إدارة إنتاج ثانية كلية تجارة الأزهر بنات الفصل الخامس التنظيم الداخلي لتجهيزات الموقع Production management جزء 1
تعد قرارات التنظيم الداخلي لتجهيزات موقع الإنتاج بالمنظمات من القرارات الإستراتيجية الهامة للأسباب الآتية :-

1- لأن التنظيم الداخلي لتجهيزات الموقع تتطلب استثمارت كبيرة من المال و الجهد و إلتزامات طويلة الأجل

2-يعتبر من الأمور الهامة في تنفيذ خطط الإنتاج بكفاءة وفعالية

مفهوم التنظيم الداخلي للموقع : ماذا يقصد بالتنظيم الداخلي لموقع الإنتاج ؟:

إدارة إنتاج ثانية كلية تجارة الأزهر بنات الفصل الخامس التنظيم الداخلي لتجهيزات الموقع

يقصد بالتنظيم الداخلي للمشروع :-

- تحديد الموقع الملائم لكل آلة أو مجموعة من الآلات

- وتنظيم أماكن العمل داخل الأقسام الإنتاجية بشكل يضمن تتابع العمليات الإنتاجية، وسهولة حركة وتدفق المواد الخام على خطوط الإنتاج.

- كما يشمل التنظيم الداخلي تحديد مواقع الأقسام ومراكز العمل والخدمات والتسهيلات المستخدمة لإنتاج السلع والخدمات و مراكز الاستلام والشحن ومراكز الصيانة وأماكن التخزين وغيرها من الأنشطة التي تعتبر جزءاً من العمليات الإنتاجية.

تعريف التنظيم الداخلي لمواقع العمل

هو تخطيط خط سير المواد منذ دخولها لخطوط الإنتاج حتى تصبح منتجا جاهزاء كما يتضمن سير الأجزاء التي يتكون منها المنتج والعمليات الصناعية التي تتكون منها عملية الإنتاج لتحقيق أفضل النتائج الاقتصادية الممكنة.

كما يعرف أيضاً التنظيم الداخلي لمواقع العمل :-

بأنه ترتيب الأنشطة والعمليات والأقسام ومراكز العمل وأماكن التخزين والممرات داخل موقع العمل بهدف ضمان انسيابية العمل والمواد والأفراد والمعلومات خلال النظام.

* التنظيم الداخلي للموقع يتضمن عدة جوانب ( التنظيم الداخلي للموقع يعتمد على الجوانب الآتية )

1- تحديد مواقع الأقسام الإنتاجية، والأقسام الإدارية، وكذلك أقسام الخدمات مثل الصيانة ومراقبة الجودة والخدمات الطبية .

2-تحديد محطات أو مراكز العمل وتتابعها،وتحديد التجهيزات اللازمة لكل محطة عمل.

3- تحقيق التوازن في تدفق المواد خلال مراحل العملية الإنتاجية .

4- تحديد مواقع ومساحات الأماكن اللازمة لعمليات استلام وتخزين واستخدام ونقل المواد اللازمة للعملية الإنتاجية

5- تحديد أماكن تخزين المواد تحت التشغيل والتي قد توجد بين المراحل الإنتاجية المختلفة وكذلك تحديد أماكن تخزين المنتجات النهائية .

أهمية التنظيم الداخلي للموقع

1-يحدد الكيفية التي يتم بها يتم ترتيب الآلات داخل الأقسام

2-يحدد ترتيب الأقسام الأخرى داخل المنظمة

3- يحدد أماكن الخدمات

4-يحدد أماكن الاستلام والشحن

5-يحدد أماكن مراكز الصيانة

6- يحدد أماكن التخزين

7-يؤدي التنظيم الداخلي الجيد للمنظمة إلى الإنتاجية العالية، وخفض التكلفة عن طريق خفض وقت الأداء اللازم للإنتاج وتقليل الحاجة العمليات النقل والمناولة.

8-يسهم التنظيم الجيد للموقع في سرعة تدفق العمل مما يؤدي إلى زيادة الإنتاج، وسرعة التكيف مع التغييرات في الظروف بأقل قدر ممكن من التكلفة.

9- يسهم التنظيم الجيد للموقع في تسهيل عملية الإشراف والرقابة على أداء العاملين والمساهمة في تحقيق جودة المنتج، وخلق روح الفريق داخل مجموعات العمل، وتناسقها وتكاملها

الحاجة إلى التنظيم الداخلي للموقع

-تظهر الحاجة إلى قرارات التنظيم الداخلي في عدة حالات منها:

1-إنشاء مشروع جديد أو وحدة إنتاجية جديدة.

2-التوسعات في الطاقة الحالية.

3-إحلال تجهيزات جديدة مكان التجهيزات الحالية.

4-إضافة منتج (سلعة أو خدمة) جديد إلى المنتجات الحالية.

5-تغيير حجم الإنتاج، أو زيادة تنوع المنتجات.

6-تطوير المنتجات الحالية.

7-تغيير طرق وأساليب الإنتاج.

8-استبدال الماكينات القديمة بتكنولوجيا متقدمة.

9-التغيير في البيئة أو في التشريعات القانونية.

10-إدخال تعديلات على الأقسام الحالية بالإضافة أو الحذف.

11-ظهور بعض المشكلات التي تستدعي ضرورة إعادة التنظيم الداخلي

12-وجود اختناقات في العمل مما يسبب انخفاض أو عدم فاعلية العمليات.

13-كثرة الحوادث المصاحبة للتنظيم الداخلي للمصنع.

14- عدم راحة العاملين بسبب ضيق مكان العمل.

15- كثرة وطول مسافة الحركة بين مختلف أقسام المصنع، وضباع الكثير من الوقت والجهد خلال نقل المواد والمنتجات الجاهزة أو تنقلات الأفراد داخل المصنع.

أهداف التنظيم الداخلي للموقع:

1-تسهيل عملية مناولة المواد الخام خلال مراحل الإنتاج مع خفض تكاليف النقل والمناولة.

2-انسياب المواد الخام والخدمات أثناء التشغيل بشكل متوازن.

3- وضع الأقسام الإنتاجية وغير الإنتاجية بشكل متكامل داخل مساحة المنظمة بحيث يتحقق التوازن والفاعلية في العمليات الإنتاجية وغير الإنتاجية داخل المنظمة.

4-تخفيض نقاط الاختناق لتسهيل حركة العاملين في الإنتاج مباشرة والعاملين في الخدمات المساعدة لعمليات التصنيع .

5- تخفيض درجة الخطر التي يتعرض لها العاملون أثناء الإنتاج.

6- تحقيق أقصى استفادة ممكنة من جهود العاملين ومن التجهيزات الفنية ومن المساحات المتاحة.

7-تحسين الروح المعنوية للأفراد وتسهيل عمليات الإشراف والرقابة.

8-تقليل الوقت الممثل لدورة تصنيع المنتج داخل النظام، والتي تبدأ من وقت دخول الخامات إلى منطقة التشغيل وتنتهى بالحصول على المنتجات النهائية المطلوبة.

.9-تحقيق قدر من المرونة يسمح بإمكانية التعديل مستقبلا.

العوامل المؤثرة في التنظيم الداخلي للمنظمة:

يوجد العديد من العوامل التي تؤثر في تصميم وتنظيم التجهيزات الداخلية للمنظمة، ومن أهم هذه العوامل:

1- نوع الصناعة:

حيث يؤثر نوع الصناعة التجميعية والتحليلية، والتحويلية والإستخراجية على التنظيم الداخلي للمصنع وعلى تصميم مبانيه ومساحاته

-الصناعة الاستخراجية :

هي الصناعة التي تختص عملياتها باستخراج المواد الخام من مصادرها الطبيعية، وتقوم العمليات الإنتاجية فيها على عزل واستخراج مادة معينة من مادة أو مجموعة من مواد أخرى وجدت معها في الطبيعة، ومن أمثلة الصناعة الاستخراجية صناعة الملح، الذي يستخرج من مياه البحار والمحيطات مناجم الفحم والحديد والنحاس والبترول.

- الصناعة التحويلية: -

تعرف بأنها عملية تغيير شكل وطبيعة وخواص المواد الخام من خلال التحويل الشكلي أو الفيزيائي أو الكيمائي أو البيولوجي للمادة، لتتحول بعدها إلى منتج جديد. ويكون الهدف من هذا التحويل أو التشكيل رفع قيمة المادة، وتحقيق الانتفاع منها.

-الصناعة التحليلية :-

تتميز بتحليل المادة الخام الرئيسية إلى مواد مختلفة تحتفظ كل منها بطابعها الخاص وفوائدها الخاصة في الاستعمال. ومن أمثلتها صناعة تكرير البترول، حيث يحلل البترول إلى مشتقاته من البنزين والكيروسين والسولار وزيوت التشحيم.

-الصناعات التجميعية أو التركيبية:

وتتميز بتجميع أجزاء تتكون منها السلعة وأجريت عليها عمليات تصنيعية سابقة تم تركيبها مع بعضها البعض بطريقة معينة بحيث يكون الناتج سلعة جديدة لها استعمالها الخاص ومن أمثلة ذلك الصناعات الكهربائية وصناعة السيارات.

2- عمليات الإنتاج:

ويتأثر التصميم والتنظيم الداخلي كذلك بنوع عمليات الإنتاج الذي تعتمد عليه المنظمة؛ من حيث كونه نظام إنتاج متقطع يستدعى تغيير وإعداد الآلات من وقت لآخر، أو نظام إنتاج مستمر على وتيرة واحدة.

3- نوع المنتج:

وقد تكون الصناعة من نوع واحد لكن المنتج يختلف من نوع إلى أخر فمثلا يختلف التنظيم الداخلي للمصنع الذي يقوم بصناعة الملابس الجاهزة - صناعة تجميعية عن نوع التنظيم الخاص بصناعة السيارات، وهي أيضا صناعة تجميعية تركيبية. فالأولى صناعة بسيطة ذات أجزاء متشابهة أما الثانية فهي صناعة معقدة تختلف الأجزاء فيها، كما تختلف صناعتها والعمليات الإنتاجية اللازمة لها.

4-حجم الإنتاج

تؤثر كمية الإنتاج تأثيرا كبيرا على طريقة التنظيم الداخلي، وينعكس هذا مباشرة على عدد الأقسام وخطوط الإنتاج المطلوبة، كما أن لها تأثير كبير على اختيار وسائل المناولة والنقل.

5- الآلات :

عند إعداد تصميمات التنظيم الداخلي يجب معرفة كافة المعلومات عن الآلات من حيث نوع وحجم الآلات وكيفية تشغيلها وتركيبها حتى يمكن توفير المساحة والظروف الملائمة لتشغيلها .

6- نظام مناولة المواد:

7-توثر متطلبات وشروط الجودة على نوع الآلات والتصميم الداخلي للموقع

8- الصيانة والخدمات

يجب أن يراعى في التصميم الداخلي المساحات اللازمة للقيام بأعمال الصيانة للآلة والتنظيف والتشحيم واستبدال وتركيب الأجزاء

9- الأفراد :

يجب أن يراعى عند إعداد التنظيم الداخلي عمل الترتيبات اللازمة لمنع أي مخاطر أو أضرار يمكن أن يتعرض لها العاملون مثل الغازات أو الضوضاء أو الحرارة.

10- تصميم المباني:

أنواع التنظيم الداخلي:

يشمل التنظيم الداخلي الموقع ثلاث جوانب أساسية: تصميم وتنظيم أقسام الإنتاج و تصميم وتنظيم أقسام الخدمات المساعدة و تصميم نظام نقل ومناولة المواد.

أولا - تصميم وتنظيم أقسام الإنتاج:

- الأساس في تحديد نوع التنظيم الداخلي خاصة في المنظمات الصناعية هو نوع العمليات الإنتاجية وخصائصها المختلفة.

-أنواع التنظيم الداخلي وفقا لنوع عمليات الإنتاج وهي:

1-التصميم على أساس المنتج.

- وهي ترتيب المعدات والأفراد وجميع تجهيزات الإنتاج وفقا لترتيب وتتابع المراحل والعمليات الإنتاجية اللازمة لإنتاج منتجات ‏نمطية محددة، والتي تتطلب نفس عمليات التشغيل وفقا لتتابع ثابت من العمليات و يسمى هذا النوع من التنظيم بخط الإنتاج Production Line ويستخدم في حالة الإنتاج المستمر.

- و يستخدم آلات متخصصة مع إمكانية استخدام وسائل مناولة أوتوماتيكية، والاستعانة بعمالة غير ماهرة أو نصف ‏ماهرة في تشغيل العمليات الإنتاجية، إلا أن صيانة وإصلاح خط الإنتاج عمالة عالية المهارة وشديدة التخصص.‏

- ويعتمد التنظيم على أساس المنتج على إنتاج حجم كبير من المنتجات

ويستخدم التنظيم الداخلي على أساس المنتج في الحالات الآتية:

• عند إنتاج منتج واحد نمطي أو بعض المنتجات النمطية ‏المتماثلة في العمليات ولا تحتاج للتغيير إلا في حدود ضيقة، مثل الاختلاف في لون السيارة الخارجي.‏

‏* وجود معدل طلب كبير ومستمر على منتج منتجات المنظمة ويتطلب حجم إنتاج كبير لمقابلة هذا الطلب.‏

· أن يكون هناك طلب مستقر إلى حد ما على المنتج ولمدة زمنية طويلة وألا يتسم الطلب بالموسمية الحادة.‏

·ضمان استمرار توافر المواد والأجزاء اللازمة للعملية الإنتاجية وإمكانيات مناولة المواد والسلع بكميات كبيرة أثناء التشغيل.

أهم مزايا التنظيم الداخلي على أساس المنتج هي:

1-إنتاج معدل عالي من المخرجات.

.2-تقليل تكلفة الوحدة المنتجة بسبب الإنتاج الكبير إذ توزع التكاليف على عدد الوحدات.

3- تقليل تكلفة مناولة المواد للوحدة لأن الوحدات تسير في نظام تتابع واحد

4-تقليل التكلفة الكلية للإنتاج.

5- تقليل الوقت الكلى للإنتاج، مع إمكانية التحكم في سرعة تدفق خط الإنتاج.

6-تقليل السلع تحت الصنع، لأن المادة الخام تسير من خطوة لأخرى بشكل متصل بدون الحاجة لمخزون بين مراحل الإنتاج وبالتالي تخفيض المساحات التي تخصص للسلع غير تامة الصنع.

إدارة إنتاج ثانية كلية تجارة الأزهر بنات الفصل الخامس التنظيم الداخلي لتجهيزات الموقع

7-الحاجة إلى مساحة أقل للعملية الإنتاجية.

8- سهولة تخطيط ومراقبة عمليات الإنتاج.

. أهم عيوب التنظيم الداخلي على أساس المنتج :-

1-روتينية العمل اليومي تؤدى إلى شعور العاملين بالملل

2-ويقلل من فرصتهم في إظهار كفاءتهم وتميزهم في العمل

3-كما يؤدى إلى إضعاف الروح المعنوية والشعور بضغوط العمل وتكرار الإصابات.

4-عدم المرونة في استغلال طاقة النظام الإنتاجي لإنتاج سلع أخري.

5- ضعف مهارة العمال تجعلهم لا يهتمون كثيراً بصيانة الآلات.

6- كما تؤدى إلى ضعف جودة المخرجات بمرور الوقت.

7-ضعف مرونة النظام في الاستجابة للتغييرات في المنتج أو العملية أو حجم المخرجات.

8 -خطورة توقف أحد المراحل الإنتاجية بسبب تعطل إحدى الماكينات حيث سيؤدي إلى توقف الخط الإنتاجي بالكامل، نظرا لاعتماد تشغيل كل مرحلة على عمل المرحلة التي تسبقها.

9-ارتفاع نفقات الصيانة الوقائية، وتوفير مخزون من قطع الغيار ومتخصصين لديهم القدرة على سرعة الإصلاح، لمنع توقف النظام عند

حدوث أي أعطال أثناء التشغيل.

10-صعوبة ربط خطط الحوافز بالنتائج الفردية.

-وفي مجال الخدمات يستخدم التنظيم على أساس المنتج إذا كانت الخدمة محددة وثابتة لكل العملاء دون تمييز بينهم .

-مثال ذلك: معرض المجوهرات الملكية في برج لندن بانجلترا؛ نظرا للزحام الشديد من الزوار تم تصميم المعرض بحيث أن الزوار يمرون أمام المجوهرات وهم محمولون على سير متحرك ببطء وبالتالي فالزائر لا يستطيع أن يغير مساره ولا أن يقف فترة طويلة من بداية الدخول وحتى الخروج من المعرض.

مادة إدارة الإنتاج Production management تابع التنظيم الداخلي لتجهيزات الموقع

2-التصميم على أساس العملية.

3- التصميم على أساس الموقع الثابت

4- التصميم على أساس مزيج من الأنواع الثلاث السابقة

5- التصميم على أساس الخلية وتكنولوجيا المجموعة.